구글 드라이브에서 문서 데이터 가져오기

Updated on 5월 12, 2022

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Alli 는 구글 드라이브와 연동하여 자동으로 Q&A 및 문서 데이터를 가져올 수 있습니다. 어떻게 하는지 알아보겠습니다.

봇 프로젝트에서 구글 드라이브 연동하기

  1. 지식 베이스 > 소스 설정 탭으로 이동합니다.
  2. 구글 드라이브 항목에서 연결하기 버튼을 클릭합니다.
  3. 구글 드라이브 항목에서 연결하기 버튼을 클릭합니다. 구글 계정 연동 화면으로 이동하게 되며, 계정 선택 혹은 로그인 후 구글 드라이브의 파일에 접근 권한을 수락합니다.
  1. 왼쪽 네비게이션 바에서 소스 설정 메뉴를 클릭합니다.
  2. 구글 드라이브 항목에서 연결하기 버튼을 클릭합니다.
  3. 구글 계정 연동 화면으로 이동하게 되며, 계정 선택 혹은 로그인 후 구글 드라이브의 파일에 접근 권한을 수락합니다.

Q&A 인덱싱 설정 및 실행

구글 드라이브 소스를 클릭하면 아래와 같이 펼쳐집니다. Q&A 탭 (기본값) 을 선택한 상태에서 편집을 클릭하면 해당 구글 드라이브에서 인덱싱할 파일의 파일 형식 및 공유 타입을 선택하고 폴더 경로를 입력할 수 있습니다. Google Sheets 형식도 선택 가능하며, 콤마를 이용해 복수의 폴더 경로 입력이 가능합니다. 입력이 완료되면 저장 버튼을 눌러 저장하고, ‘지금 실행’ 버튼을 눌러 바로 인덱싱을 시작할 수 있습니다.

문서 인덱싱 설정 및 실행

구글 드라이브 소스를 선택한 상태에서 문서 탭을 클릭하여 선택합니다. 편집을 클릭하면 해당 구글 드라이브에서 인덱싱할 파일의 파일 형식 및 공유 타입을 선택하고 폴더 경로를 입력할 수 있습니다. Google Docs, Google Sheets, Google Slides 형식도 선택 가능하며, 콤마를 이용해 복수의 폴더 경로 입력이 가능합니다. 입력이 완료되면 저장 버튼을 눌러 저장하고, ‘지금 실행’ 버튼을 눌러 바로 인덱싱을 시작할 수 있습니다.

구글 드라이브 자동 인덱싱

구글 드라이브가 연결되어 있는 상태라면 자동 인덱싱을 설정하여 매일 자동으로 파일 인덱싱이 진행되도록 할 수 있습니다. Q&A 혹은 문서 탭에서 ‘자동 인덱싱 켜기’ 항목을 켜기만 하면 되며, 인덱싱은 프로젝트 시간으로 매일 자정에 진행됩니다.

Q&A 자동 인덱싱 켜기

*추가* 연결 계정 전환하기

Alli 와 연동된 구글 드라이브 계정을 변경할 수 있습니다. “연결 해제” 버튼을 누르고 다시 연동을 진행하기만 하면 됩니다.

계정을 전환한 후에는 반드시 연동 내용을 다시 설정해야 합니다. 인덱싱을 시작하기 전에 “편집” 버튼을 눌러 설정을 변경하고 “저장” 버튼을 눌러 저장합니다.

계정을 전환한 후 첫 인덱싱을 실행하면 기존에 인덱싱된 Q&A 와 문서들을 어떻게 할지 결정 수 있습니다.

  • 취소: 인덱싱을 취소합니다. 추후 다시 인덱싱을 진행하면 다시 해당 화면을 볼 수 있습니다.
  • 모두 유지: 이전 연동에서 인덱싱한 모든 Q&A 와 파일들을 유지합니다.
  • 모두 삭제: 이전 연동에서 인덱싱된 모든 Q&A 와 문서들을 삭제합니다. 재확인을 위해 별도 확인 창이 출력됩니다.

이전에 인덱싱된 Q&A 와 문서를 처리하기 위한 확인창은 연동 계정 전환 이후 최초 한번만 보여집니다. “모두 유지”를 선택한 후 기존 Q&A 혹은 문서들을 삭제하고 싶어지는 경우, 구글 드라이브 연결 해제 후 다시 연결해 해당 메뉴를 다시 볼 수 있습니다.