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Alli 는 구글 드라이브와 연동하여 자동으로 Q&A 및 문서 데이터를 가져올 수 있습니다. 어떻게 하는지 알아보겠습니다.
봇 프로젝트에서 구글 드라이브 연동하기
- 지식 베이스 > 소스 설정 탭으로 이동합니다.
- 구글 드라이브 항목에서 연결하기 버튼을 클릭합니다.
- 구글 드라이브 항목에서 연결하기 버튼을 클릭합니다. 구글 계정 연동 화면으로 이동하게 되며, 계정 선택 혹은 로그인 후 구글 드라이브의 파일에 접근 권한을 수락합니다.
인지 검색(Cognitive Search) 프로젝트에서 구글 드라이브 연동하기
- 왼쪽 네비게이션 바에서 소스 설정 메뉴를 클릭합니다.
- 구글 드라이브 항목에서 연결하기 버튼을 클릭합니다.
- 구글 계정 연동 화면으로 이동하게 되며, 계정 선택 혹은 로그인 후 구글 드라이브의 파일에 접근 권한을 수락합니다.
Q&A 인덱싱 설정 및 실행
구글 드라이브 소스를 클릭하면 아래와 같이 펼쳐집니다. Q&A 탭 (기본값) 을 선택한 상태에서 편집을 클릭하면 해당 구글 드라이브에서 인덱싱할 파일의 파일 형식 및 공유 타입을 선택하고 폴더 경로를 입력할 수 있습니다. Google Sheets 형식도 선택 가능하며, 콤마를 이용해 복수의 폴더 경로 입력이 가능합니다. 입력이 완료되면 저장 버튼을 눌러 저장하고, ‘지금 실행’ 버튼을 눌러 바로 인덱싱을 시작할 수 있습니다.
문서 인덱싱 설정 및 실행
구글 드라이브 소스를 선택한 상태에서 문서 탭을 클릭하여 선택합니다. 편집을 클릭하면 해당 구글 드라이브에서 인덱싱할 파일의 파일 형식 및 공유 타입을 선택하고 폴더 경로를 입력할 수 있습니다. Google Docs, Google Sheets, Google Slides 형식도 선택 가능하며, 콤마를 이용해 복수의 폴더 경로 입력이 가능합니다. 입력이 완료되면 저장 버튼을 눌러 저장하고, ‘지금 실행’ 버튼을 눌러 바로 인덱싱을 시작할 수 있습니다.
구글 드라이브 자동 인덱싱
구글 드라이브가 연결되어 있는 상태라면 자동 인덱싱을 설정하여 매일 자동으로 파일 인덱싱이 진행되도록 할 수 있습니다. Q&A 혹은 문서 탭에서 ‘자동 인덱싱 켜기’ 항목을 켜기만 하면 되며, 인덱싱은 프로젝트 시간으로 매일 자정에 진행됩니다.
*추가* 연결 계정 전환하기
Alli 와 연동된 구글 드라이브 계정을 변경할 수 있습니다. “연결 해제” 버튼을 누르고 다시 연동을 진행하기만 하면 됩니다.
계정을 전환한 후 첫 인덱싱을 실행하면 기존에 인덱싱된 Q&A 와 문서들을 어떻게 할지 결정 수 있습니다.
- 취소: 인덱싱을 취소합니다. 추후 다시 인덱싱을 진행하면 다시 해당 화면을 볼 수 있습니다.
- 모두 유지: 이전 연동에서 인덱싱한 모든 Q&A 와 파일들을 유지합니다.
- 모두 삭제: 이전 연동에서 인덱싱된 모든 Q&A 와 문서들을 삭제합니다. 재확인을 위해 별도 확인 창이 출력됩니다.
이전에 인덱싱된 Q&A 와 문서를 처리하기 위한 확인창은 연동 계정 전환 이후 최초 한번만 보여집니다. “모두 유지”를 선택한 후 기존 Q&A 혹은 문서들을 삭제하고 싶어지는 경우, 구글 드라이브 연결 해제 후 다시 연결해 해당 메뉴를 다시 볼 수 있습니다.
