개체 추출 (Entity Extraction) 기능이 Alli 에 추가되었습니다! 이 기능을 이용하면 다양한 형식의 문서들에서 필요한 정보들을 쉽게 추출할 수 있습니다. 예를 들어 계약서에서 계약 일자나 계약자명을 추출하거나, 인보이스에서 제품명과 배송일자를 추출하는 등인데요. 아래 예시와 같이 결과가 추출됩니다.
추출할 개체를 미리 정의하고, 대상 문서를 업로드한 뒤 개체 추출을 클릭하기만 하면 모든 과정이 자동으로 진행됩니다. 어떻게 사용하는지 더 자세히 알아보겠습니다.
개체 세트 추가 #
우선 왼쪽 네비게이션 바에서 개체 추출 메뉴를 클릭해 이동합니다. 이후 화면 오른쪽 위의 개체 세트 추가 버튼을 클릭합니다.
여기에서 추출할 개체, 대상 문서, 추출 빈도 등을 결정합니다. 아래 예시를 참고하세요.
- 해당 개체 세트의 이름을 입력합니다.
- 해당 개체 세트의 설명을 입력합니다.
- 여기에 입력된 해시태그를 가지고 있는 문서가 개체 추출의 대상이 됩니다. 기존 태그를 선택하거나 새로운 태그를 입력할 수 있습니다. 복수의 태그가 입력되면 해당 태그들 중 하나라도 가지고 있는 모든 문서가 타겟이 됩니다.
- 추출 주기를 선택합니다. ‘추출 버튼을 클릭했을 때만’, ‘문서에 해당 해시태그가 등록될 때’, ‘매일 자정’ 중 선택할 수 있습니다.
- 여기에서 추출할 개체를 정의합니다. 개체 추가를 클릭해 복수의 개체를 추가할 수 있으며, 개체명과 해당 개체 추출을 위한 질문을 입력하면 됩니다. 예를 들어 ‘배송 일자’ 라는 개체를 추출하기 위해 ‘배송 일자는 언제인가요?’ 라는 질문을 입력할 수 있습니다.
- 개체 세트를 저장하거나 취소합니다.
개체 세트를 추가하고 나면 아래와 같이 등록된 개체 세트 목록을 확인할 수 있습니다.
개체 추출 실행 #
하나 이상의 개체 세트가 추가되어 있을 때, 아래와 깉이 개체 세트 목록에서 각각을 관리할 수 있습니다.
- 클릭하면 추가 개체 세트를 생성합니다.
- 개체 세트를 이름으로 검색합니다.
- 마지막 개체 추출 결과가 표시됩니다.
- 클릭하면 바로 개체 추출을 실행합니다.
- 해당 개체 세트를 복제합니다.
- 해당 개체 세트를 삭제합니다.
원하는 개체 세트의 아무 곳이나 클릭하면 아래와 같이 정보 탭에서 해당 개체 세트의 상세 내용을 확인할 수 있습니다.
- 클릭하면 개체 세트 목록으로 돌아갑니다.
- 개체 세트 상세 내용은 정보 탭에 표시됩니다.
- 클릭하면 바로 개체 추출을 실행합니다.
- 여기에 있는 해시태그가 등록된 문서를 대상으로 개체 추출을 실시합니다.
- 개체 추출 빈도 설정입니다.
- 마지막 개체 추출 결과가 표시됩니다.
- 추출할 개체와 추출을 위한 질문 목록이 표시됩니다.
- 개체 세트를 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
개체 추출의 대상이 될 문서들은 지식 베이스 > 문서 탭에서 업로드해 두고, 설정된 해시태그를 반드시 등록해 두어야 하는 점 잊지 마시기 바랍니다.
개체 추출 결과 확인 #
개체 추출 결과는 각 개체 세트 상세 정보 화면의 ‘결과’ 탭을 클릭해 확인할 수 있습니다.
- 클릭하면 개체 세트 목록으로 돌아갑니다.
- 개체 추출 결과는 결과 탭 아래에서 확인할 수 있습니다.
- 클릭하면 개체 추출 결과를 다운로드합니다.
- 키워드 검색으로 특정 결과를 검색합니다.
- 결과 검색을 위한 키워드 검색 방식을 결정합니다. 개체명에서 검색 혹은 결과에서 검색을 선택할 수 있습니다.
- 클릭하면 최근 결과만 보기 혹은 전체 결과 보기를 선택할 수 있습니다. 기본값은 최근 결과만 보기이며, 가장 최근에 실행한 추출의 결과만 표시됩니다.
- 추출된 개체들의 상세 내용입니다.
- 체크박스를 체크하고 삭제 아이콘을 누르면 선택된 결과가 삭제됩니다.
- 클릭하면 대상 문서의 어디에서 결과가 추출되었는지 프리뷰를 확인할 수 있습니다.
- 클릭하면 추출 결과를 편집할 수 있습니다. 원본 결과를 다듬는 데 사용합니다.
- 개별 추출 결과를 삭제합니다.
업무 중 형식이 정해져 있는 다수의 문서들에서 핵심 정보를 추출해야 하는 경우가 잦다면, 개체 추출 기능을 사용해 단순하고 반복적인 업무를 최소화하여 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 개체 추출에 대한 피드백이나 질문이 있으시다면 biz@allganize.ai 혹은 담당 어카운트 매니저에게 문의 부탁드립니다.
