Alli 를 마이크로소프트 OneDrive 와 연결하여 지식 베이스를 더욱 쉽게 최신 상태로 유지할 수 있으며, Alli 계정이 없이도 지식 베이스의 데이터를 관리할 수 있습니다. 이 기능을 이용하면 한번의 클릭으로 Q&A 데이터베이스와 문서 데이터베이스를 OneDrive 에서 가져올 수 있으며, 자동으로 정해진 시간에 인덱싱이 진행되도록 설정할 수도 있습니다. 어떻게 하는지 알아볼까요?
OneDrive 연결은 매우 간단합니다. 지식 베이스 > 소스 설정으로 이동하여 OneDrive 섹션의 ‘연결하기’ 버튼을 누르면 됩니다.
마이크로소프트 계정 정보를 입력하고 나면 아래 화면으로 리디렉션되며, 바로 문서 연동이 가능한 상태가 됩니다. OneDrive 섹션을 클릭해 열면 Q&A 와 문서 두 개의 탭을 볼 수 있는데요, 각각의 탭은 지식 베이스 메뉴 아래 동일한 이름의 Q&A, 문서 탭에 있는 데이터를 관리합니다.
현재는 인덱싱할 파일 형식이 선택되어 있지 않은 상태입니다. 편집 버튼을 클릭하여 파일 형식을 지정할 수 있습니다. 아래 스크린샷에서 지원되는 파일 형식을 확인하세요.
문서 탭의 편집 화면입니다. Txt, docx, doc, pdf, pptx, ppt 파일이 지원됩니다.
OneDrive 에서 불러오고 싶은 파일 형식을 선택하고, 파일이 존재하는 경로를 입력합니다. 경로는 콤마로 구분하여 여러 개를 등록할 수 있습니다.하위 폴더에 있는 파일들은 자동으로 포함되므로, 만약 모든 폴더에서 인덱싱을 진행하려면 루트 폴더를 뜻하는 ‘/’ 만 입력하면 됩니다 (기본 값으로 입력되어 있습니다).
- QA 데이터베이스 인덱싱은 지식 베이스 > QA 탭에서 파일을 업로드하는 것과 동일하게 작동합니다. 즉 OneDrive 내의 파일이 그와 같은 형식으로 작성되어야 합니다. 이 링크에서 간단한 샘플 파일을 다운로드할 수 있으며, 고급 사용을 위한 매뉴얼은 아래 링크들을 참고하세요.
– QA 업로드 시 이미지 포함시키기
– 한 QA 에 복수 질문 등록하기 - MRC (기계독해) 를 위한 문서 인덱싱은 OneDrive 에서 문서 탭으로 파일을 그대로 복사하는 것처럼 작동합니다. 간단하죠?
편집 내용을 저장하고 나면 바로 인덱싱을 시작하거나, 자동 인덱싱을 켤 수 있습니다.
- 자동 인덱싱을 켭니다. 이 기능이 켜지면 매일 자정에 인덱싱이 자동으로 진행됩니다. 시간대 설정은 설정> 일반의 시간대 설정을 따릅니다.
- ‘지금 실행’ 을 클릭하면 바로 인덱싱을 진행합니다.
- 인덱싱 히스토리가 여기에 기록됩니다.
- 여기를 클릭하면 OneDrive 와의 연결이 해제됩니다.
향후 더 다양한 스토리지 서비스를 Alli 와 연동할 계획입니다. 지켜봐 주세요!
