권한 설정

문서별 권한 설정 #

이제 문서별로 담당자별 조회, 편집 권한을 설정할 수 있습니다.

이 기능을 사용하면, 여러 부서의 담당자가 하나의 프로젝트를 공유하는 경우, 각 담당자가 관리하는 문서 외의 영역에 대한 실수(예: 편집 또는 삭제)를 사전에 방지할 수 있습니다.

단, 프로젝트 관리자 권한이 있는 담당자는 모든 문서에 대해 편집이 가능하므로 이 점에 유의하시기 바랍니다.

조회 가능 : 문서 내용 및 메타데이터 조회, 검색
편집 가능 : 조회 및 문서 편집, 삭제

액세스 리스트 기본 설정 및 검색 권한 관리

액세스 리스트는 기본적으로 화이트리스트 방식을 따릅니다. 즉, 리스트에 등록되지 않은 담당자는 문서를 편집하거나 조회할 수 없으며, 검색을 통해서도 문서의 내용을 확인할 수 없습니다.

따라서 하기와 같은 상황에서는 화이트리스트 방식의 액세스 리스트 운용이 적합하지 않을 수 있습니다.

문서에서 답변 노드를 SDK에서 활용하는 경우
편집은 특정 담당자로 제한하되, 조회(검색)는 모든 담당자에게 허용하고자 하는 경우

해당 케이스에서는 ‘액세스 리스트’ 하단에 표시되어 있는 “목록에 없는 담당자도 조회 허용” 옵션을 활성화하면, 모든 담당자와 SDK 사용자가 문서를 조회수 있는 권한을 가지게 되므로 모든 사용자가 제한 없이 문서를 검색할 수 있게 됩니다.

고객(SDK/API 사용자) 권한 설정

담당자 관리와 동일하게 “액세스 리스트”를 통해 문서를 조회할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다. 여기서 ‘고객’이란 SDK 또는 API를 통해 문서를 검색하는 사용자(=유저)를 의미합니다. 고객의 경우, Alli 대시보드에 접근할 수 없으므로 편집 권한은 없으며, 조회 권한만 부여할 수 있습니다.