이제 상위 폴더 외에도 여러 하위 폴더를 생성하여 문서를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
1. 이제 폴더 구조 탐색 시, 한 개의 상위 폴더만 생성 가능했던 기존 방식에서 벗어나 다수의 하위 계층 폴더를 생성하고 관리할 수 있습니다. 즉, 상위 폴더뿐만 아니라 폴더 내에 폴더를 생성하여 더 세부적인 파일 및 데이터 관리가 가능합니다.
기존 사내 디렉토리 구조를 그대로 Alli 시스템에 업로드할 수 있습니다.
*현재 최상위 폴더에만 접근 권한을 설정할 수 있으며, 향후 업데이트를 통해 하위 폴더별 권한 설정이 가능해질 예정입니다.
폴더 좌측의 화살표를 클릭하여 하위 폴더를 확인하거나, 폴더를 클릭해 포함된 문서 및 폴더를 펼쳐볼 수 있습니다.
3. 폴더 내에 포함된 파일 리스트를 확인할 수 있습니다. 폴더 안에 있는 파일 목록을 탐색할 수 있으며, 파일명을 클릭하면 화면 우측 패널을 통해 해당 파일의 상세 내용을 바로 확인할 수 있습니다.
3-1. 문서의 프리뷰를 확인할 수 있습니다. 클릭 시 전체 화면으로 문서 내용이 표시됩니다.
3-2. 상태 : 문서 상태의 ON/OFF를 설정할 수 있습니다. 문서 업로드 후에는 자동으로 ON으로 등록됩니다. 상태가 ON으로 설정되어 있을 경우, 유저가 검색하는 대상에 해당 문서가 포함됩니다. OFF의 경우에는 검색에 사용되지 않습니다.
3-3. 문서에 부여된 해시태그 정보를 확인할 수 있습니다.
3-4. 문서의 접근 권한을 확인할 수 있습니다.
3-5. 문서의 파싱 상태를 확인할 수 있습니다.
3-6, 7. 문서를 업로드한 에이전트와 최종 수정한 에이전트를 확인할 수 있습니다.
3-8. 문서의 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
3-9. 문서가 어느 폴더에 속해있는질르 확인할 수 있습니다.
3-10. 자동 Q&A 기능을 통해 문서를 바탕으로 AI가 자동으로 질문과 답변을 생성할 수 있습니다.
3-11. 편집 버튼: 파일명/해시태그/액세스 리스트를 편집하고 싶은 경우는, 이 편집 버튼을 클릭합니다.
3-12.다운로드: 이 문서를 다운로드할 수 있습니다.
3-13. 삭제: 이 문서를 삭제할 수 있습니다.
4.파일명 및 최근 수정일을 기준으로 소팅할 수 있습니다.
5. 문서의 상태를 확인할 수 있습니다. 이 때 ON으로 설정된 문서들만 검색 대상에 포함됩니다.
6. 문서에 대한 여러 동작을 지원합니다.
6-1 편집
6-2 다운로드
6-3 문서 상태 변경
6-4 문서 삭제
7. 리스트 왼쪽의 체크박스를 선택하면, 여러 문서를 일괄적으로 선택해서 6번의 동작들을 실행할 수 있습니다.
9. 폴더 생성 방법
폴더를 생성하는 방법은 두 가지가 있습니다:
- ZIP 파일을 통한 일괄 업로드
- 폴더 구조를 그대로 유지한 채 ZIP 파일을 업로드할 수 있습니다. 이 방법으로 여러 폴더와 문서를 한 번에 업로드할 수 있으며, ZIP 파일의 최대 업로드 용량은 1GB입니다.
- 직접 폴더명 설정
- 각각의 폴더명을 하나하나 수동으로 설정하여 폴더를 생성할 수 있습니다.
두 방식 모두 폴더에 대한 엑세스 리스트를 설정할 수 있습니다. 엑세스 리스트를 설정하지 않을 경우, 모든 사용자와 에이전트가 해당 폴더 내 문서에 접근할 수 있습니다.
폴더 우측 버튼을 눌러 폴더명 및 접근 권한을 수정하거나 폴더를 삭제할 수 있습니다. 상위 폴더를 삭제하면 하위 폴더와 문서도 함께 삭제되므로 주의가 필요합니다.
8. 폴더 작성이 완료되면 문서를 업로드할 수 있습니다.
문서를 업로드한 후 편집 버튼을 클릭하면
8-1 파일명을 수정할 수 있습니다.
8-2 각 파일의 해시태그를 붙일 수 있습니다.
8-3, 4 각 파일의 접근 권한 목록을 에이전트 / 사용자별로 설정할 수 있습니다.
